![Kolorowy pasek](/ui2015/img/bar_slim_color.png)
Odpisy aktów stanu cywilnego
Wydawanie odpisów aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu
Wymagane dokumenty
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego bez względu na miejsce sporządzenia i przechowywania aktów na zasadach określonych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
1. Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:
-
osoba, której akt dotyczy,
-
wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,
-
sąd,
-
prokurator,
-
organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań,
-
osoby, które wykażą interes prawny,
-
organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny,
Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.
Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
-
Wymagane dokumenty:
Uzyskanie każdego z zamawianych dokumentów wymaga złożenia odrębnego wniosku.
-
pisemny wniosek winien zawierać: dane wnioskodawcy tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz ewentualnie numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku zamawiania odpisu aktu urodzenia - nazwisko rodowe), datę zdarzenia, które akt potwierdza oraz miejsce zdarzenia (nazwę miejscowości, z ewentualnym wskazaniem gminy czy województwa), nr PESEL, adres zameldowania, nr i serię dowodu osobistego, jeśli są wnioskodawcy znane. Dodatkowo w odniesieniu do aktów odtworzonych i dokumentów wpisanych do polskich ksiąg stanu cywilnego - datę i miejsce odtworzenia lub wpisu. Dokumenty podlegają opłacie skarbowej. Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje jednak szereg zwolnień i wyłączeń z tej opłaty ze względu na rodzaje spraw, w których dokumenty mają zostać wykorzystane. We wniosku należy wskazać cel wydania dokumentu, jeśli dokument ma być zwolniony z opłaty skarbowej. Wniosek należy podpisać.
-
Tożsamość osoby składającej wniosek stwierdzana jest na podstawie ważnego dokumentu tożsamości. Dokumentem tożsamości jest dowód osobisty lub paszport.
Miejsce złożenia dokumentów
1. Urząd Stanu Cywilnego w Kobylinie – biuro nr 8.
Opłaty
1. Opłaty:
-
odpis skrócony - 22 zł
-
wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł
-
odpis zupełny - 33 zł
-
pełnomocnictwo - 17 zł, chyba że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty skarbowej tj. jeśli pełnomocnictwa udzielono małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu.
2.Opłatę za wydanie dokumentów należy uiszczać na rachunek :
39 8410 1039 0000 0475 2000 0001
W przypadku składania wniosku osobiście opłatę można uiścić w Kasie w Urzędzie Miejskim w Kobylinie. Opłaty skarbowej nie należy uiszczać przed złożeniem podania - dotyczy wniosków o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego składanych osobiście.
Jednostka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego
w Kobylinie
Żaneta Golinska, tel. 65 548-24-01 wew.25
Anna Janura, tel. 65 548-24-01 wew.25
Tryb odwoławczy
Nie przysługuje
Termin załatwienia sprawy:
1. Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w tutejszym urzędzie następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku.
2. Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego następuje, po przeniesieniu aktu do rejestru przez dany urząd, w terminie do 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku.
W sytuacji, gdy podanie nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa, przeprowadzane jest postępowanie wyjaśniające. Odpis aktu stanu cywilnego przesyłany jest po jego pozytywnym zakończeniu.
Podstawa prawna
-
Art. 44, 45, 125 ust. 3 i 4 oraz 130 ust. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku, poz. 2064),
-
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 1827 ),
-
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1257),
-
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330).
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Załączniki
pełnomocnictwo (61.6kB) | ![]() |
![]() |
wniosek o wydanie aktu małżeństwa (73.5kB) | ![]() |
![]() |
wniosek o wydanie aktu urodzenia (73kB) | ![]() |
![]() |
wniosek o wydanie aktu zgonu (73.3kB) | ![]() |
![]() |
Metadane
Źródło informacji: | Żaneta Golińska |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Żaneta Golińska |
Data wprowadzenia: | 2018-01-23 13:52:26 |
Opublikował: | Żaneta Golińska |
Data publikacji: | 2018-01-25 12:45:26 |
Ostatnia zmiana: | 2018-01-25 12:45:31 |
Ilość wyświetleń: | 1720 |