- Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów, a w szczególności :
- prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu w administracji,
- pomoc radzie, właściwym rzeczowo komisjom rady i jednostkom pomocniczym gminy w wykonywaniu ich zadań,
- współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy,
- przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
- współdziałanie ze Stanowiskiem d/s Organizacyjnych, Kadrowych i BHP w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
- przechowywanie akt,
- stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
- prowadzenie rejestru przyjmowanych podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
- usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy,
- wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez burmistrza,
REFERAT FINANSOWY
- Referat finansowy dzieli się na stanowiska pracy, którego to podziału dokonuje burmistrz zarządzeniem wewnętrznym,
- Do zadań Referatu Finansowego należy :
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie udzielenia absolutorium burmistrzowi,
- udzielania pomocy burmistrzowi w wykonywaniu budżetu gminy,
- zapewnienie obsługi finansowo – księgowej i kasowej urzędu, ....
URZĄD STANU CYWILNEGO
SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY
- pracownicy na poszczególnych samodzielnych stanowiskach podlegają bezpośrednio burmistrzowi,
Par. 21, par. 9 ust. 1 i 2, par. 22, par. 14 ust.3 Uchwały Nr X/53/99 Rady Miasta i Gminy w Kobylinie z dnia 30 czerwca 1999 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Kobylinie